Vamos a hacer un apunte de antecedentes:
Llevo mas de 10 años en asociaciones de rol/juegos de cartas estilo magic/estrategia, asi mismo llevo tambien 10 años siendo monitor de actividades relacionadas con el rol y juegos de estrategia, asi mismo fui arbitro semioficial de magic hace muchos años llegando a arbitrar algun torneo pequeño en el norte de portugal.
En esos años he tratado con los ayuntamientos/concejalias de las siguientes ciudades:
Vigo (mi hogar natal).
Ourense
Vilagarcia
Tuy
Redondela (ciudad dormitorio de Vigo basicamente
)
El rosal (pequeño municipio junto a la desembocadura del Miño)
Soutomaior (pequeño municipio junto a Arcade)
Valença do minho.
Y he tenido un contacto bastante cercano con grupos de jugadores de Santiago de Compostela (hola Midian
), Lugo (hola Bruno
), y de Coruña (hola Gorko & co.).
En todas estos contactos hay una constante que se cumple siempre, con la muy notable excepcion de Ourense.
Cuanto mayor es la ciudad, mucho mas dificil es conseguir ninguna ayuda y cuando la consigues, mas pequeña es.
Como solo tengo experiencia en subvenciones en Vigo, no tratare el tema. Pero si puedo hablar de instalaciones para actividades de un cierto tamaño (torneos y cosas similares, siempre sin animo de lucro).
La ciudad con la peor historia de disponibilidad de instalaciones es Vigo, desgraciadamente. Hemos pasado de tener que rogar para que nos dejasen un pabellon que no se usaba casi nunca, a tener que PAGAR para poder usar durante dos dias una pista de baloncesto con un uso tambien bastante reducido, hasta llegar al estado actual en el que los unicos locales disponibles solo abren dias de semana (fechas inutiles para cualquier actividad mas o menos grande, por motivos evidentes) y el sabado hasta las 8 de la tarde. De domingos, nada, que los bedeles son muy caros de mantener...
En el resto de ciudades grandes de Galicia la cosa esta un poco mejor, pero no mucho, con locales compartidos (he compartido una sala con un grupo de gaiteros, mientras 14 personas jugabamos a flames...), localizaciones irrisorias (el pasillo de entrada de un centro social de barrio...), etc...
Y son las ciudades pequeñas donde mejor trato y mayores facilidades se reciben, el trato en ellas suele ser mucho mejor, ya desde el principio, cuando vas a hablar con el encargado del asunto (que a estos niveles suele ser directamente el concejal, por que no hay dinero para 40mil funcionarios) te tratan mil veces mejor, como a una persona y no como a una molestia (aunque hay excepciones en las ciudades grandes, Uxia, we love you!!).
Y cuando les dices que quieres hacer algo un fin de semana entero, te responden con un alegre "claro, tu dime cuando" y cuando no te envian al encargado a abrir y cerrar el pabellon de deportes/centro multiusos cuando les dices, es por que te dan las llaves y te dicen "acordaos de cerrar al salir" (esto ha pasado en Valença, Rosal, Soutomaior y Redondela).
Todo esto, es representativo del tipo de ayuda que puedes esperar a pequeña escala cuando quieres montar un club... Los problemas son muy similares, acumulacion de gente que "se pelea" por el uso de las instalaciones, tener que solicitar la habitacion con semanas de antelacion, horarios de oficina, domingos cerrados, compartir el espacio con sabe dios quien (a veces hay suerte y son jovencitas macizas en mallas, otras son los amistosos gaiteros...), imposibilidad de dejar alli el material.
Con lo cual, toda asociacion con cierto tamaño acaba orbitando al alquiler de un local, y aunque puede que haya ciudades donde las instituciones facilitan dichos locales, o subvenciones para el alquiler, puedo garantizarte que NO es la norma (hasta el punto de que las subvenciones aplicables a nuestro caso excluyen explicitamente todo gasto relacionado con el local social).
Ahora dejame explicarte las ventajas que tienes a cambio de esas cuotas "exorbitantes":
Libertad de horarios. En nuestra asociacion tenemos un muy variado grupo de socios, desde jovenes que van al instituto (normal o "nocturno"), hasta personas que trabajan con turnos rotatorios, o intensivos (currar 14 dias seguidos y librar 7). Puedo decirte que con diferencia los dias que mas gente hay son viernes a domingo, y sobretodo de 8 de la tarde a 2 de la mañana. Horarios que en general chocan de frente con los locales "publicos".
Hemos jugado partidas de 20mil puntos de FoW que han durado dos dias, empezando a jugar un sabado a las 10 de la mañana, y terminado el domingo a las 10 de la noche, con pausas para comer y de 1 de la mañana al mediodia pa dormir y saludar a la familia/jefa/hijos. He jugado personalmente partidas a las 7 de la mañana con compañeros que salian de trabajar de Citroën a las 6. Hemos jugado al Arkham Horror un sabado a las 8 de la mañana tras 8 horas de juerga nocturna...
Todo esto seria imposible en un local de las instituciones locales.
Libertad de uso. Hay un monton de cosas que simplemente no puedes hacer en un local compartido perteneciente a las administraciones.
Intenta explicarle al burocrata de turno que necesitas una habitacion con una mesa de 2x3 metros durante 6 meses por que a un grupo de "supuestos adultos" les apetece poner un mapa del mundo con exagonitos y miles de cuadraditos de carton, y que nadie puede mover un solo cuadradito de carton de esos ( Bendito World in Flames). O intenta que no te tachen te nazi o loco cuando pones un poster de un king tiger o una Balkenkreuz en una pared. O organizar un torneo pequeño cobrando una inscripcion para premios. Intenta hechar al desgraciado que ha robado varias miniaturas pero al que no vas a denunciar por que no tienes pruebas "tangibles" a pesar de que el muy ##### se lo haya contado a sus amiguetes.
Todo esto seria imposible en un local de las instituciones locales.
Propiedad de equipamiento Todos tenemos escenografia y el material necesario para jugar unas partidas, pero tener que llevar todo lo necesario cada vez que vas a jugar es un marron, y dejar el material en un local que por definicion es publico representa una opcion inquietante.
Intenta dejar tu ejercito en un local publico sin miedo a que te destrocen unos niños, o que te lo roben. O que la gente no toque la escenografia recien pintada que dejar a secar para el dia siguiente. O crear un sistema modular con 60 modulos de 60x60cm intercambiables y que te dejen dejarlo en "una esquina donde no ocupe mucho".
Todo esto seria imposible en un local de las instituciones locales.
La unica opcion real, a parte del alquiler, es tener suerte como el caso que menciona Basu (Saludines, me he comprado la composicion del museo de la marina de Fleichmann, el del submarino, y es una belleeeeeeeeeeeeeza
), y tener un trastero, sotano, garaje o similar que poder usar permanentemente, pero suele tener la pega de que no vas a molestar al dueño de la casa si dos personas ajenas a la misma quieren jugar en un momento poco apropiado, ademas de ser una opcion con tamaño mas limitado y mas peligrosa socialmente (Madres, Padres, "Jefas" y "Jefes"
)
Ahora puedes decir lo que quieras de las asociaciones que cobran cuotas para pagar un alquiler y de vez en cuando poder permitirse comprar equipamiento... (El ultimo gasto serio que hemos hecho en la nuestra han sido 1500€ para comprar taquillas para que los socios puedan dejar sus cosas de forma segura y ordenada, lo cual en una asociacion como la nuestra con 50 socios permanentes es muy importante, y unos muebles a medida para guardar de forma optima los 60 modulos de terreno para escenografia arriba mencionados, esto sin cuotas seria IMPOSIBLE)
No voy a entrar en la politica de admisiones, pero te aseguro que tengo unas pocas historias casi de terror.
Edit: Tambien se de alguna asociacion en la cual la diectiva se gastaba el dinero de la misma en "Comidas de representacion","Equipamiento audiovisual" y similares, para disfrute exclusivo de dichos directivos. Pero no es ese el caso del que hablamos.
